どうもどうもひめはです。
話題がねえ！！！と思いつつも最近は再びタスク管理と時間管理にハマりだしました。
と言ってもこの二つって同じようでそうでないところが難しいところなんですよね。
とりあえず、今使っているツール等の紹介をしたいなぁと思います。
タスク管理
日々やることの見える化、目的達成の進捗管理等に利用。
時間管理
一日の中で何にどれくらいの時間を使ったかの測定に利用。
実際にやってみると解るのですが、これを一つのツールでやろうとするとまぁ難しいです。
タスク管理ツールには時間を計測する機能がついていないものがほとんどで、機能があってもスマホ対応じゃない・ログのエクスポートができないという問題があります（ちゃんとできるものがあったら教えてほしい）
また、時間管理ツールはタスクの「その日できなかった作業」の可視化が難しいんですよね。（タスクの締め切り設定がしづらい）
結局二つのツールを使うことになって、どちらかが疎かになるというパターンを繰り返しています。
現在使っているツール
タスク管理→Dreamscope
Dreamscopeについては散々過去記事で触れているのでタグ等で検索してみてください。長期の目標管理にはとても良いツールだと思います。
時間管理→TimeCrowd
タイムトラッキングではTogglが有名ですが、こちらは日本語版Togglと言えるくらいシンプルかつわかりやすい。そして日本制アプリということでとても良いツール
使い方
※各ツールの使い方については、公式サイトが一番わかりやすいのでそちらを参照してください。
日々の時間計測をcsvエクスポート→Googleスプレッドシートに貼り付けてDreamscopeのタスクと併せて振り返り。
みたいな形です。
TimeCrowdはエクスポートのデータが綺麗に整形されているので管理がしやすいのが魅力ですね。
慣れればマクロ組めば合計値とか出せばもっと楽になるかなと思います。
また、メールでもログが届くのが嬉しい。
※ちゃんと仕事してるから落ち着いて！！！
記録をちゃんと取ることも大事なのですが、もっと大事なのは「振り返り」なんですよね。
一体何を振り返るんだ！？と思いますが、簡単に言えば日記みたいな感じです。
特に仕事中の蓄積されたログを見ると「この時間帯はダラけがち」とかぼんやり見えてくるわけなんですよね。
このログの振り返りで大事なのは、そのときの気分や感情は勿論のこと「疲れている状態か」どうかを記録することだと思っています。
人間疲れているとまぁ、ロクなことが起きないわけで思考力の低下は勿論のこと、感情的になったりとか他にも大事なことを後回しにしがちなんですよね。
特に年を取ると体力が落ちて疲労しやすいので、常に「疲れていない」状態を意識的に保つ必要があるわけです。
でも疲れてるなんてそんなのいつもやんけ！って思いますよね？
ログを取ることで疲れ方のパターンが多少見えてきたりするわけなんですよね～
他にもいろいろ見えてくることがあったりしますが、その前のハードルとして「ログを取る習慣化がもの凄く難しい」というのがネックなんですよ…
そのために良いツールをひたすら探す毎日です。
コメント